01.09.2008
Офисная мебель
Удобство офисного помещения в последнее время стало не просто составляющей успешного развития компании, но и очень важной частью ее имиджа независимо от сферы деятельности. Часть успеха, несомненно, обусловлена правильностью выбора офисной мебели. От грамотного обустройства офиса зависит многое, в том числе и состояние нашего здоровья.
По законам эргономики и фэн-шуй
Правильная мебель создается в соответствии с законами науки эргономики, главная цель которой – обеспечение эффективности, безопасности и комфортности рабочего процесса. К параметрам эргономической безопасности относятся плавные углы, правильные размеры предметов мебели, их прочность и простота в использовании. Так уж получается, что с одной стороны, человек стремится оградить свою рабочую зону от окружающих, с другой – успех деятельности фирмы невозможен без постоянного эффективного взаимодействия между сотрудниками. Поэтому наличие невысоких перегородок, столешниц округлых форм создает впечатление защищенности, но не становится препятствием для делового общения. Важно не располагать рабочее место спиной к открытому пространству, это связано с подсознательным желанием защититься. Иногда для того, чтобы офисное пространство получилось более уютным и комфортабельным, планируют интерьер, следуя советам специалистов фэн-шуй, древней науки об энергиях. Главная задача фэн-шуй – гармонизировать энергетические воздействия, которым, как верили в Древнем Китае, человек подвергается буквально со всех сторон. Положительное воздействие можно усилить, а отрицательное исправить. Основная тенденция, общая для всех современных эргономичных коллекций, – модульность и мобильность. Все элементы должны быть совместимы друг с другом, что помогает оборудовать рабочее место (а впоследствии и трансформировать) исходя из производственной необходимости, сохраняя при этом общий стиль офиса. Благодаря такому подходу к разработке коллекций у покупателя появилась возможность выбирать те элементы, которые ему необходимы в силу специфики работы фирмы или планировки офиса. Следующая черта современной эргономичной мебели – существование в объемном, трехмерном помещении. В связи с этим в коллекции включаются разнообразные надстройки, лотки, подставки под телефон и монитор. Оптимальной считается организация рабочего места по принципу «все под рукой», когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.
Критерии выбора
Можно выделить несколько общих требований, которыми необходимо руководствоваться при выборе мебели для вашего офиса:
– надежность, ведь офисная мебель используется гораздо интенсивнее и менее бережно, чем домашняя;
– универсальность дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть будет иметь постоянного владельца или избежит перестановки и переноса в другое помещение;
– удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит как сотрудникам, так и руководителю с удовольствием находиться на рабочем месте.
– широкая модельная линейка в данной серии мебели. Поначалу вы можете купить простой комплект из нескольких предметов, но потом вам обязательно понадобится модифицировать рабочие места, установить новую оргтехнику, поэтому важно быть уверенным в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки для рецепции, подставки и стеллажи).
Современные офисные столы, кресла и стулья имеют возможность регулироваться по высоте (многие кресла оснащены газлифтом – пневматическим механизмом подъема сиденья), у некоторых стульев изменяется угол наклона спинки, а у новых моделей столов – даже положение столешницы. Чаще всего стулья бывают снабжены колесами, что необходимо для большей мобильности сотрудника в офисе. Незаменимы при организации рабочих мест шкафы, стеллажи и офисные тумбочки. В них скрывается от посторонних глаз множество мелочей и бумаг, необходимых в работе. Компьютерные столы имеют специальные отсеки для клавиатуры и системного блока, многие модели столов снабжены дополнительными полочками.
Плюсы и минусы материалов
Офисная мебель изготавливается из различных материалов. Это может быть ДСП или МДФ, облицованные пластиком, натуральным или искусственным шпоном, стекло или современные композитные материалы. Их выбор влияет на стоимость мебели.
ДСП и другие древесные плиты – самый распространенный и недорогой материал. К плюсам офисной мебели из ДСП можно отнести водостойкость и прочность, шурупы в ней хорошо закрепляются, что обеспечивает надежность конструкции. К тому же низкая цена делает ДСП идеальным материалом для изготовления офисной мебели эконом-класса. Толщина ДСП должна быть не менее 18 мм, а для столов – желательно больше.
Часто ДСП покрывают пленкой на основе термореактивных полимеров (ламинатом, меламином). Благодаря этому обыкновенная древесно-стружечная плита приобретает множество цветов и имитаций фактур натурального дерева. Вдобавок пленка придает офисной мебели устойчивость к разнообразным механическим повреждениям и прикосновениям горячих предметов – например, чайника или чашки с кипятком.
Однако ламинированная ДСП и просто ДСП не подлежат тонкой обработке (глубокой фрезеровке или созданию фигурных деталей).
Плюсы МДФ не только в том, что это экологически чистый материал, – он достаточно мягкий, чтобы поддаваться тонкой обработке. МДФ не уступает по свойствам натуральной древесине, и прослужит он дольше, так как неприхотлив в уходе. Минус – высокая стоимость. Можно сделать офисную мебель и из массива древесины, но этот материал дорог и капризен в обработке, поэтому из него изготавливается только элитная офисная мебель для руководителей.К тому же мебель из массива или из натурального шпона менее устойчива к повреждениям, влаге, температуре, стойкость окраски у нее значительно ниже.
Стоит обратить внимание на качество окантовки (ее выполняют чаще из ламината). На стыках не должно быть белесой полосы, кромка не должна отслаиваться, причем присутствие кромки обязательно на всех деталях, даже на скрытых стыках. Еще один показатель качества мебели – добротная фурнитура, как водится, западного производства. Удобно, когда вся мебель имеет регулируемые по высоте опоры, а в крепежных элементах отсутствуют «одноразовые» винты типа «шуруп».
Материалом для дверок шкафов служит закаленное, в том числе тонированное стекло. Большое количество стекла в производстве современной мебели позволяет делать атмосферу в офисе прозрачной, создавая иллюзию увеличения пространства.
Цвета успеха
Особое внимание нужно уделить цветовой гамме мебели. Она должна соответствовать фирменному стилю компании, если таковой имеется, вдобавок производить нужное впечатление на клиентов и способствовать комфортной, плодотворной работе сотрудников в офисе. Светлые тона успокаивают и не раздражают, а яркие краски и набивные ткани в разумных пропорциях позволяют чувствовать себя уютно. Доминирующий цвет не должен быть слишком ярким или оригинальным. Черный не рекомендуется медиками из-за возникающего контраста (белая бумага – черный стол), чрезмерно утомляющего глаз. Самые популярные цвета для корпусной мебели – это цвета натурального дерева для компактных офисных помещений и серебристо-серые и голубые оттенки для оформления больших операционных залов. Психологи считают, что теплые краски земли и серый с его мягкими оттенками, а также все оттенки синего цвета помогают сосредоточиться, настраивают на умственную деятельность. В кабинетах руководителей чаще всего преобладает разнообразие оттенков натурального дерева.
Офисная мебель в Калининграде
Чтобы понять, какую мебель для своих офисов могут найти калининградские бизнесмены, корреспонденты «СИ» посетили несколько торговых точек. По общему мнению, специализированных компаний не так уж и много: «Никор», «Белый слон», «Багратион-Сервис», «Мебель-Комплект». Для остальных компаний (таких, как «Континент», «Лазурит», «Артис-Мебель», «МебельТорг», «Моя мебель», «Милан», «МебеЛик», «Ваша мебель», «Веста-Мебель») продажа и изготовление офисной мебели сочетается с производством и реализацией мебели других направлений. Чтобы комплектовать свой офис, вам необходимо знать исходные параметры: размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, безусловно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель.
Менеджеры фирмы помогут вам в выборе, составив проект расстановки с использованием компьютерных программ. В отдельных случаях принесенного вами плана помещения может оказаться недостаточно; если офис имеет нестандартные размеры или таких офисов несколько, специалисты компании производят замеры на самом обставляемом объекте. Приятно, что вся мебель независимо от наименования производителя обеспечена необходимыми сертификатами соответствия и гигиеническими заключениями. В отделе защиты прав потребительского рынка администрации ГО «Калининград» нам рассказали, что отношения юридических лиц (к чему относится покупка офисной мебели какой-либо фирмой) регулируются Гражданским кодексом РФ. За качество мебели несет ответственность продавец, именно к нему и необходимо обращаться в случае покупки некачественной мебели. Покупатель имеет право на обмен товара, как полностью, так и частично, ремонт или возврат денег. В случае не решения проблемы дело рассматривается в арбитражном суде. Любой покупатель независимо от статуса должен внимательно изучать подписываемый им договор на поставку офисной мебели, а при ее получении сразу же осматривать покупку и проверять комплектацию.
«Багратион-Сервис»
Эта фирма продает мебель калининградской фабрики «Багратион». Директор Алексей Евстафьев сообщил, что офисной мебелью в фирме занимаются шесть лет. Работают здесь по складской программе, предлагая несколько серий офисной мебели – для персонала и руководителя. В серии мебели для сотрудников представлено порядка пятидесяти моделей, линейка продукции для кабинета начальника намного меньше. Материал – ДСП и ламинированная ДСП. Мебель предлагается модулями, варьируя которые можно обставить офис. Наряду с выставленными образцами свой выбор можно определить и с помощью каталогов. Поставка осуществляется в течение трех дней, поскольку большое количество самых популярных предметов хранится на складе. Доставка товара на сумму свыше 10 000 рублей по городу бесплатна, если меньше – то 300 рублей. За сборку с вас возьмут 6% от общей стоимости, но от этой услуги вы можете и отказаться. Гарантийный срок предоставляется на 18 месяцев. Стол длиной 80 сантиметров стоит без учета сборки 1389 рублей.
«Белый слон»
Группа компаний реализует продукцию изготовителей из России, в том числе Москвы и Санкт-Петербурга, Польши, Италии и Германии. По желанию клиента возможны поставки мебели и из других стран. Большинство коллекций представляет собой наборы стандартных предметов в различной комплектации, выбрать которые можно по каталогу. По словам исполнительного директора Виктории Кудрявцевой,клиенты фирмы в основном заказывают комплексные решения по обстановке офисных помещений. Помимо этого, здесь работают с бюджетными организациями, предоставляя определенные скидки и льготные условия, касающиеся предоплаты. 90% поставляемой мебели создается на собственном производстве, причем возможно выполнение и нестандартных предметов мебели. Изготовление занимает в среднем две недели, более сложные заказы выполняют в срок от месяца до двух. Материал – ламинированная ДСП. Гарантия предоставляется на 12 месяцев, доставка и сборка входят в стоимость.
«Континент»
Эта торговая компания предлагает модульную систему офисной мебели от подмосковной фабрики «Шатура», являясь ее эксклюзивным представителем. Четыре модели корпусной мебели в классическом стиле предназначены для персонала, две модели (классика и современность) – для кабинетов руководителей. Существует несколько вариантов цветов для предметов мебели, а количество предметов в самой обширной коллекции – более пятидесяти. Материал – ДСП и ЛДСП. По словам Екатерины Осиповой, директора магазина «Шатура», в каждой из коллекций возможен и заказ стульев, но пока таких заказов не поступало. Минимальный размер предоплаты – 10%, чаще всего она составляет половину стоимости. Доставляют товар в течение 2-3 недель, сборка и доставка по городу бесплатны. Гарантия на механизмы – один год. Угловой стол размером 140x100 стоит от 2500 до 6360 рублей.
«Мебель-Комплект»
Эта фирма является официальным представителем нескольких московских и российских компаний, продающих офисную мебель, помимо российского рынка, в странах Европы, Северной и Южной Америки. Здесь тоже работают по модульной системе. Основные, самые популярные модели мебели хранятся на складе, что уменьшает сроки поставок. Помимо этого, большими складскими помещениями обладают и фабрики, с которыми «Мебель-Комплект» сотрудничает, поэтому доставку купленного товара осуществляют в срок от 72 часов до пятнадцати рабочих дней. Мебель премиум-класса придется ждать чуть дольше. Доступна покупателям и услуга привоза мебели известных европейских изготовителей. Основной материал – ламинированная ДСП. Гарантия на товар – от пяти до десяти лет. Как рассказал директор Андрей Гуревич, рекламаций практически нет, поскольку мебель является качественной, что подтверждено сертификатами, которые выдаются не просто на плиту ДСП, а на само изделие. Услуга сборки – 8-10% от цены. Доставка – от пятисот рублей и выше в зависимости от расстояния. Купленную мебель вы можете временно хранить на складе компании, за это с вас денег не возьмут. Стоимость стола длиной 118 см – 1526 рублей.
«МебельТорг»
Недавно начал торговать офисной мебелью класса «люкс» от DELLAROVERE, став эксклюзивным представителем этой итальянской фабрики. Мебель изготовлена из шпона с использованием ламината и меламина. Кабинеты для руководителей представлены четырьмя коллекциями, оперативная (для сотрудников) мебель – тремя. Вдобавок предлагаются офисные кресла и перегородки. Тщательность составления заказа, по словам заместителя директора Татьяны Войтко, проверяется несколько раз, общий срок изготовления вместе с доставкой – около шести недель. Стол длиной 80 см стоит от 7000 рублей. Помимо этого, здесь продают мебель от фабрики Futura. Она изготовлена из итальянских комплектующих из меламиновой ДСП или ламинированной МДФ. Модели представлены в четырнадцати сериях различных классов в современном стиле. Срок исполнения заказа – 14 рабочих дней, за сборку с вас возьмут 4% от стоимости мебели. Гарантия длится полтора года, в компании есть своя служба сервиса. Стол длиной 140 см стоит от 2000 рублей. Доставка товара, купленного в «МебельТорге», на сумму от 10 000 рублей бесплатна по городу, сборка и занос вычисляются в процентах от общей суммы.
«Никор»
Компания занимается офисной мебелью более пятнадцати лет, предлагает корпусную мебель разных уровней (как для персонала, так и руководителей), оборудование для холлов и вестибюлей крупных офисов, банков и магазинов и различные стулья. Мебель, выбранную клиентом, заказывают на нескольких фабриках в Польше, оснащенных европейского уровня оборудованием и комплектующими. Всего таких партнеров больше пяти, причем возможен как заказ мебели по образцам, так и изготовление по индивидуальным размерам. Еще одно направление работы – изготовление предметов мебели для офисов и иных общественных помещений на собственном производстве с использованием фабричных европейских комплектующих. Стулья можно купить готовые или заказать с изменением некоторых параметров. Материал корпусной офисной мебели – ДСП, МДФ, шпон, стекло, искусственный камень. Коммерческое предложение с учетом пожеланий клиентов составляется бесплатно, менеджеры советуют, как с учетом эргономики расставить мебель, подобрать цвета. Некоторые из специалистов, как рассказала нам менеджер компании Анна Боклашко, учитывают положения фэн-шуй. Если покупателя все устраивает, составляется договор и заказ отправляется на производство. Предоплата для постоянных клиентов – 50%, для новичков – 70%. Срок изготовления по индивидуальному заказу – от двух до шести недель. Сборка и доставка в пределах Окружной дороги входят в стоимость покупки. Гарантия на мебель – 12 месяцев. Стоимость готового стола в «Никор» – от 5000 рублей, стеллажа – от 7000 рублей.
Вывод:
Выбор офисной мебели в Калининграде невелик и однообразен, особенно это заметно в сравнении с ассортиментом домашней мебели. Продавцы отмечают общие тенденции в офисной моде: минимализм, чистота линий и эргономичность – именно в таком стиле выполнено преобладающее большинство моделей.
Наибольшей популярностью пользуется недорогая офисная мебель для персонала. Доля этого сегмента, по статистике, составляет более 70%. Такую популярность можно объяснить желанием руководства компаний сэкономить. Хотя намечается тенденция развития сегмента дорогой офисной мебели, но единичные пока примеры погоды не делают. Калининградские компании начинают стремиться к созданию собственного стиля, для воплощения которого необходима эксклюзивная мебель. Пока компаний, способных воплотить такие проекты, у нас немного.
По словам калининградских предпринимателей, при выборе офисной мебели они руководствуются в первую очередь оптимальным соотношением цены и качества. Немаловажно для них и наличие дополнительных услуг: бесплатной доставки и сборки, предоставления гарантии, а также дизайн-разработки проекта расстановки мебели в офисе.
Дарья Садченко
Войти 
Регистрация